雄鹿火箭常规赛:華普天健會計師事務所

作者:admin   發布日期:2019-09-24 14:38   瀏覽量: 次

華普天健會計師事務所:搭建信息化統一管理平臺

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案例摘要:華普天健會計師事務所是諾明軟件在會計師事務所行業的重要客戶之一,自2014年1月開始進行實施,歷時3個月需求采集、部署實施,成功上線。本項目實施部署諾明PSA管理系統的客戶關系管理、項目管理、項目財務核算管理、工時費用管理、行政辦公管理、人力資源管理等???,助力華普天健基本實現一體化、無紙化辦公,滿足各個業務公司的管理需求,實現集團的統一、規范化管理,提升項目管理水平。
 

一、用戶簡介
 

華普天健會計師事務所(特殊普通合伙)(以下簡稱華普天?。┯?008年成立,據2014年安徽省與遼寧省注冊會計師協會分別發布的年度會計師事務所綜合排名,華普天健名列安徽省會計師事務所同行業第一位、遼寧省第二位。

華普天健會計師事務所由原兩家國內百強所安徽華普會計師事務所與遼寧天健會計師事務所合并成立。其中,安徽華普會計師事務所成立于1988年8月,是安徽規模最大、資格最全的會計師事務所;遼寧天健會計師事務所成立于1982年的遼寧天健會計師事務所,也是全國首批取得證券期貨從業資格的會計師事務所。

華普天健總部設在北京,在上海、合肥、遼寧、山東、蕪湖、四川設有六個分所,并在香港設立華普天健會計師事務所(香港)有限公司。業務區域遍及全國二十七個省市自治區,在華東、華北、東北、華南等區域形成了龐大的客戶群體,客戶領域涉及各個各行業。

截止2013年,華普天健員工800余人,其中注冊會計師300人,實現業務收入近3億元。在中國注冊會計師協會公布的《2014年會計師事務所綜合評價前百家信息》綜合排名位列第二十五位。
 

二、信息化動因
 

華普天健合肥分所獨立開發了自用的管理系統,主要用于實現合肥分所對于項目的管理,員工工時的統計,以及報告、約定書等文檔資料的維護。同時,廣州分所也獨立開發的滿足本所需求的管理系統進行項目與工時的簡單管理。在轉為特殊普通合伙人后,華普天健總部面臨的最重要問題,即對于全國各個分所的統一、標準化管控。

其他分所未使用任何管理系統,完全通過線下紙質方式開展工作,不僅造成大量人力物力和財力的消耗,更造成管理效率低下,企業發展受阻。

隨著事務所業務的不斷擴張和規模的逐步擴大,華普天健迫切的需要一套一體化管理系統穩定內部管理,通過規范化管理保障企業的穩步發展和業務的有序開展。
 

三、信息化需求


1.基于事務所總部與分所通過不同的平臺進行管理,造成管理的分散與混亂,需要通過統一管理平臺結束各自為戰的局面,實現全國各分所的集中管控;
2.搭建一體化管理平臺,擺脫大量線下手工管理方式,提高工作效率,降低人力物力成本;
3.項目作為事務所的收入來源,員工作為項目的核心參與對象,將員工工時與項目費用匯總、統計、分析,便于公司核算成本,并且避免項目工時統計錯誤造成等造成公司與員工間矛盾;
4.項目統計報表出具及時、全面、完整,為企業高層決策提供有效的數據基??;
5.規范用印審批管理等行政辦公管理,避免線下紙質操作造成的管理混亂。
 

四、系統應用情況
 

華普天健自2014年1月開始進行實施,歷時3個月需求采集、部署實施,成功上線。本項目實施部署諾明PSA管理系統的客戶關系管理、項目管理、項目財務核算管理、工時費用管理、行政辦公管理、人力資源管理等???,助力華普天健基本實現一體化、無紙化辦公,滿足各個業務公司的管理需求,實現集團的統一、規范化管理。

系統應用情況如下:

1. 客戶管理:客戶管理管理??榘鎦仗旖∥た突ё柿?、跟蹤客戶商機、管理銷售合同,為業務人員提供了便捷的銷售管理工具,抓住一切商業機會,實現客戶價值最大化。
2.項目管理與核算:啟用諾明PSA的項目管理???、項目財務核算???、工時費用管理???,管理會計所核心業務,實現項目計劃、任務分配、項目問題及文檔管理等項目流程梳理,完成項目工時及項目成本統計與匯總,全程監控項目進度與質量,核算項目收入、成本,自動核算項目人員提成,把握企業盈利核心,實現主營業務穩步發展。
3.人力資源管理:利用人力資源管理???,結合員工自助平臺,實現員工管理、休假考勤等管理,全國分所統一部署運營,大幅提升管理效率,效果事半功倍。
4.行政辦公管理:通過員工自助平臺行政辦公功能,實現電子簽章在線審批功能,縮短審批周期,減少印章管理風險。
5.系統數據遷移:通過諾明PSA管理系統的上線,基本滿足了華普天健信息化需求。同時實現了老數據的完全導入,為后期整體數據匯總、查詢奠定了基礎。
 

五、項目成果

1.提高了新成立的北京總部對于全國各分所的管控力度,實現獨立運營及集中管控的平衡;
2.實現無紙化辦公,提高工作效率,降低企業成本;
3.合理管控項目,監控項目進度與質量,提升核心業務管理水平;
4.精細化項目成本核算、人工成本核算,快速結算項目收入,自動計算項目人員提成;
5.工時、費用的及時匯總與統計查詢,大大降低了人工的工作量,提高了數據的準確性。

華普天健會計師事務所(特殊普通合伙)榮獲2014年度中注協頒發的會計師事務所信息化建設獎勵單位。

諾明軟件已服務中國十大會計師事務所中的五家,分別為信永中和會計師事務所、中瑞岳華會計師事務所、天健會計師事務所、大信會計師事務所、大華會計師事務所。


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